Excel中做下拉菜单联动的教程方法

1、创建分类数据源。

在Excel中整理所有分类数据，如图，横向是【区域】，纵向是各个区域下对应的【省份】。

2、为【区域】命名。

1)打开【公式】中的【名称管理器】后，点击【新建】按钮。

2)名称填写为【区域】，引用位置选择区域所在位置。

3、为各个区域对应的【省份】命名。

方法如步骤二，名称创建完毕后，结果如图。

4、此时，您在这个文件的任何位置，不管是当前sheet，还是其他sheet都可引用了，下面我们来看如何引用。

首先设置】区域【下拉菜单。

1)选中需要显示下拉菜单的单元格

2)点击【数据】->【数据有效性】->【数据有效性】，弹出设置窗口

3)允许选择【序列】，来源手工输入【=区域】，这里【区域】就是对应名称管理器中我们定义的【区域】。

5、接着设置【省份】下拉菜单，这里要实现依据【区域】单元格的选择，【省份】菜单动态显示对应区域的省份。

1)上一步中设置的单元格，选择【西南】(注：如果不选择，该步骤点击确定时会报错)

2)选中需要显示下拉菜单的单元格

3)点击【数据】->【数据有效性】->【数据有效性】，弹出设置窗口

4)允许选择【序列】，来源手工输入【=INDIRECT(B3)】，这里【B3】就是上一步中设置的【区域】单元格的位置。

6、完成。

当【区域】选择【西南】时，省份只能在【四川，云南，贵州】中选择;当【区域】选择【东北【时，省份只能在】黑龙江、吉林、辽宁【中选择。