ABBYY FineReader在使用Outlook时识别文档的方法教程

ABBYY FineReader在使用Outlook时怎么识别文档?ABBYY FineReader是一种图文识别(OCR)软件，用于将已经扫描的文档、PDF 文档、图像文件（包括数码照片）转换为可编辑的格式。ABBYY FineReader支持与Microsoft Office应用程序和Windows资源管理器进行集成，让您在使用Microsoft Outlook、Microsoft Word、Microsoft Excel和Windows资源管理器时识别文档， 本文重点介绍ABBYY FineReader在使用Outlook时识别文档。

ABBYY FineReader在使用Outlook时识别文档的操作步骤

步骤一

打开 Microsoft Outlook；

步骤二

选择附有一个或多个文档的邮件；

提示：如果不想识别电子邮件附件中的所有文档，可以选择指定的文档。

步骤三

在ABBYY FineReader 12选项卡上，点击转换图像或PDF附件按钮；

步骤四

在打开的对话框中，指定文档语言和保存选项；

步骤五

点击开始按钮。

提示：如果已识别文档的外观与源文档差别很大，尝试使用不同的识别设置或手动指定文本区域，可在“提高OCR质量的技巧”部分获得更多关于识别设置的信息。

ABBYY FineReader 12启动，所选文件中的图像将添加到新的FineReader文档中，如果 ABBYY FineReader已经在运行，且已打开了一个FineReader文档，则图像添加到打开的 FineReader文档中。

如果Microsoft Office应用程序的工具栏上或功能区中没有出现ABBYY FineReader按钮，则 FineReader 12在安装期间未与此应用程序集成，手动安装FineReader 12时可禁用与Microsoft office应用程序的集成。

启用集成步骤：

步骤一

在任务栏上，点击开始按钮，然后点击控制面板 > 程序和功能；

注：在Microsoft Windows XP中，此项目被称为添加和删除程序；在Microsoft Windows 8 中，按WIN + X，然后在打开的菜单中点击程序和功能。

步骤二

在已安装的程序列表中选择ABBYY FineReader 12 并点击更改按钮；

步骤三

在自定义安装对话框中选择想要的组件；

步骤四

遵照安装向导中的说明进行操作。