ABBYY FineReader 12文档转换技巧教程

文档转换在日常工作中扮演着很重要的角色，无论你是文案工作者，还是财务人员，几乎每天都要和各种格式的文档和Excel表格打交道，OCR文字识别软件因此被很多人拿来作为转换工具。在使用ABBYY FineReader 12将扫描文档、PDF文档和图像文件（包括数码照片）转换为可编辑、可搜索的格式时，要想提高文档转换的效率，就需要掌握一些技巧，本文为大家总结了一些FineReader 12文档转换的技巧，希望能有帮助。

ABBYY FineReader 12文档转换操作详解

1、选择文档语言

很多人在使用ABBYY FineReader 12识别文档时，发现文档里的语言不能被识别，这很有可能是没有预先设置好语言，在主工具栏上，从文档语言下拉列表中选择文档语言。

2、扫描页面或打开页面图像

默认情况下，ABBYY FineReader 12自动分析和识别扫描的页面或打开的页面，可以更改此默认行为，方法是通过‘扫描/打开’对话框中的‘选项’进行更改，点击工具 > 选项…

3、调整检测区域

在图像窗口，查看检测区域并执行必要的调整。如果调整了任何检测区域，在主工具栏上点击‘读取’再次进行识别。

4、查看识别结果

文本窗口位于图像窗口的右侧，显示识别后的结果，并且是可以编辑的。保存识别的文档之前，先在文本窗口查看识别结果并执行必要的修正。

5、保存文档

保存文档时可以在主工具栏上点击保存按钮右边的下拉箭头，选择需要的保存格式。或者在文件菜单上点击‘将文档另存为’命令 。

如果转换的文档太多，一步一步操作会加重工作量，可以使用软件内置的自动化任务，进一步提高工作效率。