ABBYY PDF Transformer+与Microsoft Outlook集成详解

ABBYY PDF Transformer+是一款可创建、编辑、添加注释及将PDF文件转换为其他可编辑格式的通用工具，可与Microsoft Office应用程序集成，集成后只需点击鼠标，就可打开、创建或转换PDF文档，本文将详细为大家讲解ABBYY PDF Transformer+与Microsoft Outlook集成。

安装ABBYY PDF Transformer+时，会将ABBYY PDF Transformer+工具栏添加至Microsoft Outlook，点击此选项，即可直接从邮箱创建和编辑PDF文档。

注：在Microsoft Outlook 2007中，只有在单独窗口中打开的邮件里才会显示ABBYY PDF Transformer+工具栏。

若要在使用Microsoft Outlook时创建PDF文档

步骤一

启动Microsoft Outlook；

步骤二

选择想要用于PDF文档的文本或附件所属的邮件；

步骤三

点击从附件创建PDF，从附件创建一个或多个PDF文档，或点击从正文创建PDF，从邮件正文创建PDF文档；

步骤四

在“保存”对话框中，选择用于保存 PDF 文档的文件夹。创建的PDF文档将保存在您选择的文件夹中，并在新的ABBYY PDF Transformer+ 窗口中打开。

若要在使用 Microsoft Outlook 时转换PDF文档

步骤一

启动Microsoft Outlook；

步骤二

选择想要转换的PDF附件所属的邮件；

步骤三

从文本识别语言列表，选择PDF文档的语言。如果需要，调整转换设置（点击转换设置以打开“设置”对话框）；

步骤四

在工具栏上，点击转换PDF，并选择输出格式。所创建的文档将保存为您选择的格式，并在其本地应用程序中打开。

注：如果转换后的文档看上去与原件相差很大，确保选择了正确的转换设置或尝试手动选择文本、图片或表格区域。

如果快捷菜单中没有ABBYY PDF Transformer+菜单项，意味着在安装程序时选择了不将 ABBYY PDF Transformer+

Microsoft Office相集成

若要将ABBYY PDF Transformer+与Microsoft Office集成

步骤一

点击开始>设置>控制面板，选择程序和功能（Microsoft Windows XP中，选择添加或删除程序）；

步骤二

在安装的程序列表中，选择ABBYY PDF Transformer+并点击更改/删除；

步骤三

在自定义设置对话框中，选择所需的组件，遵循设置程序说明进行操作。