ABBYY FineReader 15快速转换文档的详细解析

ABBYY FineReader 15如何快速转换文档？作为一款专业的“PDF编辑器”，用户可通过使用ABBYY FineReader  15的“快速转换”功能，将各种格式的一个或多个文件合并PDF文档、Microsoft Word文档、Microsoft Excel文档以及其他格式文档。

ABBYY FineReader 15快速转换文档的详细解析

图-1 快速转换一、转换为PDF文档

在ABBYY FineReader 15 OCR文字识别软件的“新任务窗口”，点击“打开”，然后再点击内置任务窗口中的“转换为PDF文档”，用户可以进行以下操作：

● 从各种格式的文件创建PDF

● 将多个文件转换成PDF

● 将多个文件合并成一个PDF

● 创建可搜索的PDF

● 创建与PDF/A兼容的文档

图-2 转换为PDF文档

ABBYY FineReader在将文件转换为PDF文档时，用户可进行具体的转换设置，这些设置会决定到输出文档的属性与外观。

图像品质设置，用户可通过设置图像的“最佳质量”、“平衡”、“紧凑型”、“自定义”品质，来调整输出图像文件的质量与生成文件的大小。

全文搜索，用户可设置文档是否启用或禁用搜索。

● 如在原始文档中，图像上的文本将不会被识别。只有当原始文件具备文本层时，用户才能在输出文档中进行搜索。

● 在文字和图像内搜索，用户将能够在输出文档中进行搜索。

● 禁用全文搜索，用户将不能在输出文档中进行搜索。

图-3 转换为PDF文档设置

在“更多选项”里，用户还可以进行图像处理、语言、OCR、格式设置等设置。

图-4 转化为PDF文档更多设置

转换为Microsoft Word文档

ABBYY FineReader 15 OCR文字识别软件，用户可以将PDF文档、图像或其他支持的格式的一个或多个文件转换和合并为一个Microsoft Word文档。在“转换设置”中，用户可制定输出文档的具体格式。

● 精确副本，输出文档与原件的相似度高，格式等还原度高，但可供编辑的选项有限。

● 可编辑副本，输出文档会与原件有细微差别，但文档可以轻松编辑。

● 格式化文本，保留字体类似、字体大小和段落格式，输出文本将放在同一列中。

● 纯文本，只保留段落格式，输出文本将放在同一列中，且只使用单一字体。

图-5 转换为Microsoft Word文档

转换为Microsoft Excel文档

ABBYY FineReader软件里，用户可将PDF文档、图像或其他支持的格式的一个或多个文件转换和合并为一个Microsoft Excel文档。其中，提供“为每页创建单独的表”设置，用户可从原文档的每一页创建单个Microsoft Excel表格。

图-6 转换为Microsoft Excel文档

通过使用ABBYY FineReader 15软件的“快速转换”功能，用户可快速的将一个或多个文件进行转换和合并，让PDF文档与其他格式文档的相互转换变得更加简便，并提供详尽的输出设置，允许用户定制化输出文件的外观和属性。