用手机发送Word、Excel这类附件,基本就三步:先打开邮箱App,点“写邮件”;再点回形针,从本地文件里选中附件并确认格式;最后填好收件人直接发送。除此之外,也可以在文件管理器或WPS里长按文件,通过“分享”直接跳转到邮箱发送。要是文件超过50MB,建议走QQ邮箱的超大附件通道;如果发送的是文件夹,记得先压缩成ZIP再发。

把手机里刚改完的Word或Excel文档直接塞进邮箱当附件发出去,是职场人每天都要做的动作,但很多人卡在找文件、选错格式、上传失败这三步上。
用邮箱App直接添加附件
打开QQ邮箱、网易邮箱大师或系统自带邮件App,登录账号后点右上角“+”或“写邮件”进入编辑页。
在编辑页底部找到回形针?图标并点开,在弹出的菜单里选择“本地文件”,接着进入手机存储,到“Documents”“Download”或“WPS Office”这些文件夹中查找需要的文档并勾选即可。这里有个细节要留意:别一不小心点到同名的临时缓存文件。
确认附件名称和大小显示正常后,填好收件人、主题,再点右上角“发送”。【上传过程中别切后台或锁屏,否则进度中断需重来】
从文件管理器一键跳转邮箱
方法一:在手机“文件管理”App里长按目标文档 → 点“分享” → 选择已安装的邮箱App(如QQ邮箱),系统自动新建邮件并挂载该文件。
方法二:若文档存在相册里(比如截图保存的表格),打开相册 → 长按图片 → “分享” → 选邮箱App,会以图片形式插入正文;如需作为附件,必须先保存到文件夹再走方法一。
这一步操作起来很简单,直接把文件拖进去就行。但注意:微信聊天里转发的文档默认保存在“WeChat Files”目录下,得先进这个文件夹才能被邮箱App识别。
用WPS或Word App反向推送
第一步:在WPS或Microsoft Word手机App中打开文档 → 点右上角“…”,选“分享” → 再选“邮件”。
第二步:系统自动调起默认邮箱App,生成新邮件并附上文档 → 检查附件是否为.docx/.xlsx原格式(不是网页链接或PDF) → 补全收件人后点击发送。
第三步:如果没反应,说明手机没设默认邮件客户端。去「设置→应用→默认应用→邮件」里指定一个邮箱App。
WPS分享时默认用PDF格式,想发可编辑的原文件,必须手动点“更多选项”关闭“转为PDF”开关。
大文件或文件夹的应急处理
单个文件超50MB?QQ邮箱普通用户可用“超大附件”,上传后收件人会收到下载链接,无需登录网盘。
要发整个文件夹?手机不支持直接附加文件夹,必须先在文件管理器里长按该文件夹 → 选“压缩” → 生成.zip包 → 再按前面任一方式发zip。
金山文档、腾讯文档等在线协作文档,务必先点右上角“文件”→“下载”,【千万别点“分享链接”——那发出去的是网址,不是附件】。